Excel nach PDF

Machen Sie Excel-Tabellen einfach

Diese Dokumente werden unter der Microsoft Excel-Datei als XLS gespeichert. Die für die Office-Dokumentdateien gespeicherten Daten werden in einer Reihe von Streams mit fester Größe gesammelt. Der Speicherort der in einer Excel-Datei gespeicherten Daten enthält Metadateninformationen, z. B. den Namen des Autors, den Betreff und die Namen der einzelnen Blätter. Auf XLS-Dateien kann auch über Microsoft Excel Viewer und OpenOffice zugegriffen werden.

Anzeigen und Lesen durch Konvertieren in PDF

PDF hingegen steht für Portable Document Format. Dieser Open Standard Document Viewer wird von der International Organization for Standardization (ISO) verwaltet. Das Dateiformat wird häufig verwendet, um Dokumente über verschiedene Geräte und Betriebssysteme fehlerfrei zu präsentieren und auszutauschen. Eines der Schlüsselelemente von PDFs ist die Möglichkeit, Links und Schaltflächen speziell für Audio-, Video- und Geschäftslogistik einzuschließen. PDF-Dokumente können auch elektronisch mit einem Stift oder einer handgezeichneten Signatur signiert werden und sind mit dem kostenlosen Acrobat Reader oder über den Online-PDF-Viewer von Google leicht zugänglich.

Wenn Sie ein Dokument beispielsweise aus einem XLS-Format oder einem Bild als Adobe PDF-Datei speichern, wird es genauso angezeigt, wie Sie es beabsichtigt haben. Während die traditionellen Excel-PDF-Konverter einfach die Bilder von Seiten anzeigen. Auch wenn Text, Grafiken oder Excel-Tabellen zusammen in einer einzigen Datei konvertiert werden. Jetzt ist es einfach, Excel online in PDF umzuwandeln.

PDF-Format für Profis

Wenn Sie eine Datei im XLS-Format in PDF konvertieren, muss die PDF-Datei den ISO 32000-Standards für den elektronischen Dateiaustausch entsprechen. Sie können auch PDFs erstellen, um eine Reihe von einfachen Standards zu erfüllen, die es ermöglichen, den Inhalt für ein breiteres Publikum nutzbar zu machen.

Es ist äußerst wichtig, die Datei beim Umgang mit einem elektronischen Dokument geschützt zu machen. Nach der Konvertierung von Excel in PDF können Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen, um das unerwünschte Bearbeiten und Kopieren Ihrer Originaldokumente einzuschränken.

Eine der entspannten Funktionen in PDF-Dateien besteht darin, dass Sie die Datei elektronisch signieren können. Sie können diese Funktion auch auf dem Desktop und auf anderen Geräten nutzen.

Excel zu PDF Konverter

Portable Document Format, oder abgekürzt als PDF, wurde in den 1990er Jahren von Adobes Mitbegründer John Warnock entwickelt. In der Anfangsphase des Fortschritts der Computersoftware war das Teilen von Dokumenten ziemlich hektisch und verschiedene Systeme würden nicht dasselbe Format beibehalten, wenn die Dateien aufeinander gesendet wurden. Um diese äußerst problematische Einschränkung zu überwinden, wurde PDF erstellt. Die ursprüngliche Idee war, ein Dateiformat zu generieren, das ein festes Format für alle Computer beibehält und entwickelt. Aufgrund der außergewöhnlichen Funktionen ist PDF bis heute eines der am häufigsten verwendeten Formate für Dokumente, die weltweit entweder professionell oder allgemein verwendet werden.

PDFs sind vor allem für viele Unternehmen in der Dokumentation in der Geschäftswelt von großem Wert. Beim Versenden wichtiger Memos, der elektronischen Unterzeichnung von Bestellungen, der Erstellung von offiziellen Bewerbungsschreiben und der Ausarbeitung von Geschäftszielen stellt PDF sicher, dass das vom Verfasser des Dokuments entwickelte Format beibehalten wird und dem Empfänger oder einer anderen Person das Dokument in genau der gleichen Anordnung angezeigt wird ist besorgt um.

Hier sind 7 große Vorteile der Verwendung des XLS to PDF Converter

Als Teil Ihrer Geschäftsdokumentation

• Eine der Hauptfunktionen von PDF ist, dass das Dokumentformat beibehalten wird. Das häufig auftretende Problem bei der Freigabe eines in Microsoft Word oder Excel erstellten Dokuments besteht darin, dass das Layout verloren geht. Auf einigen Systemen sind möglicherweise Schriftarten nicht verfügbar, oder auf einigen Geräten sind möglicherweise nicht aktualisierte Anwendungen verfügbar. Dieser Unterschied in den Formaten kann zu Verwechslungen zwischen Absender und Empfänger führen oder dazu, dass Sie Ihren Kunden oder Kunden gegenüber unprofessionell erscheinen. Daher wird beim Konvertieren in das PDF-Format auf jedem Gerät dieselbe Datei angezeigt. Es ist auch ideal für den Versand von offiziellen Papieren, die ausgedruckt werden sollen.
• Durch das universelle Format ist es auf allen Geräten gut lesbar. Das Format kann einfach angezeigt und geteilt werden. Damit wird das PDF-Format zu einer zuverlässigen Quelle für die Anzeige von Dokumenten, unabhängig davon, ob Sie ein Dokument für einen Fachmann freigeben oder nur einige akademische Notizen für einen Freund freigeben. PDF ist ein sicheres Format, in dem Sie es senden können.
• PDF-Dateien sind im Vergleich zu anderen Formaten viel kleiner. Durch die Verbesserung des PDF-Dateiformats werden hochwertige Dateien auf eine viel kleinere Dateigröße komprimiert. Dies ist ideal für den Festplattenspeicher und schont die Speicherressourcen Ihres Geräts.
• Nach der Konvertierung kann die offizielle Geschäftsdokumentation durch ein Passwort geschützt werden. Durch die Verwaltung einiger vertraulicher Informationen Ihrer Kunden und Lieferanten und den Schutz Ihrer Finanzlage können Sie in PDF-Dateien sicherstellen, dass keine Eindringlinge Ihre wichtigen Geschäftsdokumente überlagern.
• PDF-Dateien funktionieren auf allen Geräten, einschließlich Windows, Mac, iOS und Android.
• Mit PDFs können Sie visuell professionelle Layouts erstellen.
• PDFs werden trotz des raschen Technologiewandels noch lange erhalten bleiben. Der Grund dafür ist, dass der Standard so bekannt ist, dass jeder eine zentrale Änderung vornehmen müsste, um ein anderes Format zu verwenden.

Wie konvertiere ich Excel nach PDF?

Befolgen Sie diese vier einfachen Schritte, um Ihre Dateiformate von XLS nach PDF zu konvertieren und Excel in PDF zu erhalten.

• Besuchen Sie dieses Excel to PDF, um auf der Webseite des Tools zu landen.
• Auf der Seite befindet sich die Schaltfläche " Hochladen ". Von dort können Sie die gewünschte Datei, die Sie konvertieren möchten, aus dem XLS TO PDF-Tool hochladen.
• Navigieren Sie in dem sich öffnenden Fenster zu der Datei, die Sie hochladen möchten. Nachdem Sie Ihre Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus. Das Tool lädt dann automatisch die Datei.
• Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche " Datei konvertieren ". Der Excel to PDF Converter konvertiert diese für Sie.