Excel a PDF

Haga que las hojas de cálculo de Excel sean fáciles

Estos documentos se almacenan en el archivo de Microsoft Excel como XLS. Los datos almacenados para los archivos de documentos de Office se recopilan en una serie de secuencias de tamaño fijo. La ubicación de los datos almacenados en un archivo de Excel incluye información de metadatos, como el nombre del autor, el asunto y los nombres de las hojas individuales. También se puede acceder a los archivos XLS a través del Visor de Microsoft Excel y OpenOffice.

Para ver y leer convirtiéndolos a PDF

PDF, por otro lado, significa Formato de Documento Portátil. La Organización Internacional de Normalización (ISO) mantiene este visor de documentos estándar abierto. El formato de archivo se usa ampliamente para presentar e intercambiar documentos sin fallas a través de diferentes dispositivos y sistemas operativos. Uno de los elementos clave de los archivos PDF es que tiene la capacidad de incluir enlaces y botones específicamente para audio, video y logística empresarial. Los documentos PDF también se pueden firmar electrónicamente a través de un lápiz óptico o una firma dibujada a mano y se puede acceder fácilmente mediante Acrobat Reader gratuito o mediante el visor de PDF en línea de Google.

Cuando guarda un documento, por ejemplo, desde un formato XLS o una imagen como un PDF de Adobe, aparece de la misma manera que lo deseaba. Mientras que los convertidores de Excel a PDF tradicionales simplemente muestran las imágenes de las páginas. Incluso cuando el texto, las imágenes o la hoja de Excel y más se convierten colectivamente en un solo archivo. Ahora es fácil convertir Excel a PDF en línea.

El formato PDF permite a los profesionales

Al convertir un archivo de formato XLS a PDF, es necesario que el archivo PDF cumpla con las normas ISO 32000 para el intercambio electrónico de archivos. También puede crear archivos PDF para cumplir con una gama de estándares fáciles que permiten que el contenido sea más utilizable por un público más amplio.

Es extremadamente crucial proteger el archivo cuando se trata de un documento electrónico. Una vez convertido de Excel a PDF, puede proteger con contraseña sus archivos PDF para restringir la edición y copia no deseadas de sus documentos originales.

Una de las características relajadas en los archivos PDF es que tiene la opción de firmar el archivo electrónicamente. Puede aprovechar esta función en el escritorio y también en otros dispositivos.

Convertidor Excel a PDF

El formato de documento portátil, o abreviado como PDF, se estableció en la década de 1990 desarrollado por el cofundador de Adobe, John Warnock. En las primeras etapas del progreso del software, compartir documentos era bastante agitado y los diferentes sistemas no mantenían el mismo formato cuando el archivo se enviaba entre ellos. Para superar esta restricción altamente problemática, se creó PDF. La idea inicial era generar un formato de archivo que mantuviera y desarrollara un formato fijo en las computadoras. Debido a las funcionalidades excepcionales, como hoy, PDF es uno de los formatos más utilizados para los documentos, ya sea en la búsqueda profesional o el uso general en todo el mundo.

Los archivos PDF son predominantemente valiosos para muchas empresas de documentación en el mundo empresarial. Al enviar memorandos importantes, firmar electrónicamente órdenes de compra, formar cartas de reclutamiento oficiales y redactar objetivos comerciales, PDF se asegura de que mantenga el mismo formato desarrollado por el autor del documento y muestre exactamente el mismo arreglo para el receptor o cualquier persona el documento está preocupado por

Aquí hay 7 grandes beneficios de usar el convertidor XLS a PDF

Como parte de su documentación comercial

• Una de las características clave de PDF es que mantiene el formato del documento. El problema a menudo enfrentado al compartir un documento hecho en Microsoft Word o Excel es que pierde su diseño. Puede haber fuentes que no están disponibles en algunos sistemas, o algunos dispositivos pueden tener aplicaciones no actualizadas. Esta diferencia en los formatos puede causar confusión entre el remitente y el receptor, o hacer que parezca poco profesional para sus clientes o clientes. Por lo tanto, la conversión al formato PDF mostrará el mismo archivo en todos los dispositivos. También es ideal para enviar documentos oficiales que se supone que deben imprimirse.
• El formato universal lo hace muy legible en todos los dispositivos. El formato se ve y se comparte fácilmente. Convierte el formato PDF en una fuente confiable para mostrar documentos, ya sea que comparta un documento con alguien profesional o simplemente comparta algunas notas académicas con un amigo, PDF es una opción de formato seguro para enviarlo.
• Los archivos PDF tienen un tamaño mucho más pequeño en comparación con otros formatos. La mejora en el formato de archivo PDF hace que comprima archivos de alta calidad a un tamaño de archivo mucho más pequeño, lo que es ideal para el espacio en disco y fácil para los recursos de almacenamiento de su dispositivo.
• Una vez convertida, la documentación comercial oficial se puede proteger con una contraseña. Administrar parte de la información confidencial de sus clientes y proveedores y también proteger sus posiciones financieras hace que los archivos PDF le brinden la capacidad de asegurarse de que los intrusos no se superpongan en sus documentos comerciales importantes.
• Los archivos PDF funcionan en todos los dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android.
• Los archivos PDF le permiten mantener diseños visualmente profesionales.
• Los archivos PDF están aquí para quedarse por mucho tiempo a pesar del rápido cambio en la tecnología. La razón detrás de esto es que el estándar es tan conocido que se necesitaría un cambio central para que todos adopten un formato diferente.

¿Cómo convertir Excel a PDF?

Siga estos cuatro pasos simples para convertir sus formatos de archivo de XLS a PDF y obtener Excel en PDF.

• Visite este Excel a PDF para aterrizar en la página web de la herramienta.
• En la página, encontrará el botón " Cargar ". Desde allí, puede cargar el archivo deseado que desea convertir desde la herramienta XLS TO PDF.
• Navegue el archivo que desea cargar en la ventana emergente. Después de descubrir su archivo, selecciónelo. La herramienta cargará automáticamente el archivo.
• Simplemente haga clic en el botón " Convertir archivo " y el Convertidor de Excel a PDF lo convertirá por usted.