एक्सेल से पीडीएफ

एक्सेल स्प्रेडशीट को आसान बनाएं

ये दस्तावेज़ Microsoft Excel फ़ाइल के तहत XLS के रूप में संग्रहीत किए जाते हैं। कार्यालय दस्तावेज़ फ़ाइलों के लिए संग्रहीत डेटा को निश्चित आकार की धाराओं की एक श्रृंखला में एकत्र किया जाता है। एक्सेल फ़ाइल में संग्रहीत डेटा के स्थान में मेटा-डेटा जानकारी, जैसे कि लेखक का नाम, विषय और व्यक्तिगत शीट नाम शामिल हैं। XLS फाइल को Microsoft Excel Viewer, और OpenOffice के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है।

उन्हें पीडीएफ में परिवर्तित करके देखें और पढ़ें

दूसरी ओर, पीडीएफ पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए खड़ा है। यह ओपन स्टैंडर्ड डॉक्यूमेंट व्यूअर इंटरनेशनल ऑर्गनाइजेशन फॉर स्टैंडर्डाइजेशन (आईएसओ) द्वारा बनाए रखा जाता है। फ़ाइल स्वरूप को व्यापक रूप से विभिन्न उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टम के माध्यम से दस्तावेजों को प्रस्तुत करने और आदान-प्रदान करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। पीडीएफ के प्रमुख तत्वों में से एक यह है कि इसमें विशेष रूप से ऑडियो, वीडियो और व्यावसायिक रसद के लिए लिंक और बटन शामिल करने की क्षमता है। PDF दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक स्टाइलस या हाथ से तैयार हस्ताक्षर के माध्यम से भी हस्ताक्षरित किया जा सकता है और यह मुफ्त एक्रोबेट रीडर या Google के ऑनलाइन पीडीएफ दर्शक के माध्यम से आसानी से सुलभ है।

जब आप किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं, उदाहरण के लिए, एक्सएलएस प्रारूप या एडोब पीडीएफ के रूप में छवि से, तो यह उसी तरह से होता है जिस तरह से आप इसे करने का इरादा रखते हैं। जबकि पीडीएफ कन्वर्टर्स के लिए पारंपरिक एक्सेल केवल पृष्ठों की तस्वीरें प्रदर्शित करता है। यहां तक कि जब पाठ, दृश्य या एक्सेल शीट और अधिक सामूहिक रूप से एक फ़ाइल में परिवर्तित हो जाते हैं। अब एक्सेल को पीडीऍफ़ में ऑनलाइन रूपांतरित करना आसान है।

पीडीएफ प्रारूप पेशेवर देता है

एक XLS प्रारूप फ़ाइल को पीडीएफ में परिवर्तित करते समय, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल विनिमय के लिए आईएसओ 32000 मानकों को पूरा करना पीडीएफ फाइल के लिए आवश्यक है। आप एक आसान मानकों की एक सीमा को पूरा करने के लिए पीडीएफ भी बना सकते हैं जो व्यापक दर्शकों द्वारा सामग्री को अधिक उपयोगी बनाता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के साथ काम करते समय फ़ाइल को संरक्षित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। एक बार एक्सेल से पीडीएफ में बदलने के बाद, आप अपने मूल दस्तावेजों के अवांछित संपादन और प्रतिलिपि को प्रतिबंधित करने के लिए अपनी पीडीएफ फाइलों की सुरक्षा कर सकते हैं।

पीडीएफ फाइलों में आराम सुविधाओं में से एक यह है कि आपके पास इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने का विकल्प है। आप डेस्कटॉप और अन्य उपकरणों पर भी इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।

एक्सेल को पीडीएफ में बदलना

1990 के दशक में पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, या संक्षिप्त रूप में, एडोब के सह-संस्थापक जॉन वार्नोक द्वारा विकसित किया गया था। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रगति के शुरुआती चरणों में, दस्तावेजों को साझा करना काफी व्यस्त था और विभिन्न सिस्टम एक ही प्रारूप को बनाए नहीं रखेंगे जब फ़ाइल एक-दूसरे पर भेजी जाती थी। इस अत्यधिक समस्याग्रस्त प्रतिबंध को दूर करने के लिए, पीडीएफ बनाया गया था। प्रारंभिक विचार एक फ़ाइल प्रारूप उत्पन्न करना था जो कंप्यूटरों में एक निश्चित प्रारूप को बनाए रखेगा और विकसित करेगा। असाधारण कार्यक्षमता के कारण, आज तक, पीडीएफ दुनिया भर में व्यावसायिक खोज या सामान्य उपयोग में दस्तावेजों के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप है।

व्यावसायिक दुनिया में प्रलेखन में कई कंपनियों के लिए पीडीएफ मुख्य रूप से मूल्यवान हैं। महत्वपूर्ण मेमो भेजते समय, इलेक्ट्रॉनिक रूप से खरीद आदेशों पर हस्ताक्षर करते हुए, आधिकारिक भर्ती पत्र बनाने और व्यावसायिक उद्देश्यों का मसौदा तैयार करते हुए, पीडीएफ यह सुनिश्चित करता है कि यह दस्तावेज के लेखक द्वारा विकसित किए गए प्रारूप को बनाए रखता है और रिसीवर या किसी भी दस्तावेज को उसी व्यवस्था में दिखाता है के लिए चिंतित है।

यहाँ XL कनवर्टर का उपयोग करने के 7 बड़े लाभ पीडीएफ कनवर्टर करने के लिए कर रहे हैं

अपने व्यवसाय के प्रलेखन के भाग के रूप में

• पीडीएफ की प्रमुख विशेषताओं में से एक यह है कि यह दस्तावेज़ प्रारूप को बनाए रखता है। Microsoft Word या Excel में बनाए गए दस्तावेज़ को साझा करते समय अक्सर समस्या का सामना करना पड़ता है कि यह अपना लेआउट खो देता है। ऐसे फोंट हो सकते हैं जो कुछ सिस्टम पर उपलब्ध नहीं हैं, या कुछ डिवाइस में गैर-अपडेटेड एप्लिकेशन हो सकते हैं। स्वरूपों में यह अंतर प्रेषक और रिसीवर के बीच भ्रम पैदा कर सकता है, या आपको अपने ग्राहकों या ग्राहकों के लिए अव्यवसायिक दिख सकता है। इसलिए, पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने से प्रत्येक डिवाइस पर एक ही फ़ाइल प्रदर्शित होगी। यह आधिकारिक कागजात भेजने के लिए भी आदर्श है जिसे मुद्रित किया जाना चाहिए।
• सार्वभौमिक प्रारूप इसे सभी उपकरणों पर बहुत पठनीय बनाता है। प्रारूप आसानी से देखा और साझा किया जाता है। यह पीडीएफ प्रारूप को एक विश्वसनीय दस्तावेज़ प्रदर्शित स्रोत बनाता है, चाहे आप किसी पेशेवर के साथ कोई दस्तावेज़ साझा कर रहे हों, या किसी दोस्त के साथ कुछ अकादमिक नोट्स साझा कर रहे हों, पीडीएफ उसे भेजने के लिए एक सुरक्षित प्रारूप विकल्प है।
• पीडीएफ फाइलों का आकार अन्य प्रारूपों के साथ तुलना करते हुए बहुत छोटा होता है। पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में सुधार से यह उच्च-गुणवत्ता वाली फ़ाइलों को बहुत छोटे फ़ाइल आकार में संकुचित कर देता है, जो डिस्क स्थान के लिए आदर्श है और आपके डिवाइस के स्टोरेज संसाधनों पर आसान है।
• एक बार परिवर्तित होने के बाद, आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज को पासवर्ड द्वारा संरक्षित किया जा सकता है। आपके कुछ ग्राहकों और आपूर्तिकर्ता की संवेदनशील जानकारी को प्रबंधित करना और आपके वित्तीय पदों की सुरक्षा करना भी पीडीएफ फाइलों को यह सुनिश्चित करने की क्षमता देता है कि घुसपैठियों को आपके महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेजों पर ओवरलेइंग से दूर रखा जाए।
• पीडीएफ फाइलें विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड सहित सभी उपकरणों पर काम करती हैं।
• PDF आपको नेत्रहीन व्यावसायिक लेआउट बनाए रखने की अनुमति देते हैं।
• तकनीक में तेजी से बदलाव के बावजूद पीडीएफ लंबे समय तक यहां बने रहते हैं। इसके पीछे कारण यह है कि यह मानक इतना प्रसिद्ध है कि सभी के लिए एक अलग प्रारूप अपनाने के लिए केंद्रीय परिवर्तन होगा।

एक्सेल को पीडीएफ में कैसे बदलें?

अपने फ़ाइल स्वरूपों को XLS से PDF में बदलने और पीडीएफ में एक्सेल प्राप्त करने के लिए इन चार सरल चरणों का पालन करें।

• टूल वेब पेज पर उतरने के लिए इस एक्सेल से पीडीएफ पर जाएं।
• पृष्ठ पर, आपको " अपलोड " बटन मिलेगा। वहां से, आप वांछित फ़ाइल जिसे आप XLS TO PDF टूल से बदलना चाहते हैं, अपलोड कर सकते हैं।
• उस फ़ाइल को नेविगेट करें जिसे आप उस विंडो में अपलोड करना चाहते हैं जो पॉप अप करता है। अपनी फ़ाइल की खोज करने के बाद, इसे चुनें। तब उपकरण स्वचालित रूप से फ़ाइल को लोड करेगा।
• बस,> फ़ाइल कनवर्ट करें बटन पर क्लिक करें और एक्सेल से पीडीएफ कनवर्टर आपके लिए इसे परिवर्तित कर देगा।