Excel para PDF

Simplifique as planilhas do Excel

Esses documentos são armazenados no arquivo do Microsoft Excel como XLS. Os dados armazenados para os arquivos de documentos do escritório são coletados em uma série de fluxos de tamanho fixo. A localização dos dados armazenados em um arquivo do Excel inclui informações de metadados, como nome do autor, assunto e nomes de planilhas individuais. Os arquivos XLS também podem ser acessados através do Microsoft Excel Viewer e OpenOffice.

Para visualizar e ler convertendo-os para PDF

PDF, por outro lado, significa Portable Document Format. Este visualizador de documentos padrão aberto é mantido pela International Organization for Standardization (ISO). O formato do arquivo é amplamente usado para apresentar e trocar documentos infalivelmente por diferentes dispositivos e sistemas operacionais. Um dos elementos principais dos PDFs é que ele tem a capacidade de incluir links e botões especificamente para áudio, vídeo e logística comercial. Os documentos PDF também podem ser assinados eletronicamente por meio de uma caneta ou assinatura desenhada à mão e são facilmente acessíveis usando o Acrobat Reader gratuito ou através do visualizador de PDF on-line do Google.

Quando você salva um documento, por exemplo, de um formato ou imagem XLS como um Adobe PDF, o aspecto é igual ao pretendido. Enquanto os conversores tradicionais de excel para PDF simplesmente exibem as imagens das páginas. Mesmo quando texto, recursos visuais ou planilha do Excel e muito mais são convertidos coletivamente em um único arquivo. Agora é fácil converter online o Excel para PDF.

Formato PDF permite que profissionais

Ao converter um arquivo no formato XLS para PDF, é necessário que ele atenda aos padrões ISO 32000 para troca eletrônica de arquivos. Você também pode criar PDFs para atender a uma variedade de padrões fáceis que permitem que o conteúdo seja mais utilizável por um público mais amplo.

É extremamente crucial proteger o arquivo ao lidar com um documento eletrônico. Depois de convertido do Excel para PDF, você pode proteger com senha seus arquivos PDF para restringir a edição e cópia indesejadas dos seus documentos originais.

Um dos recursos descontraídos dos arquivos PDF é que você tem a opção de assinar o arquivo eletronicamente. Você pode aproveitar esse recurso na área de trabalho e em outros dispositivos também.

Conversor Excel para pdf

O Portable Document Format, ou abreviado como PDF, foi criado nos anos 90, desenvolvido pelo co-fundador da Adobe, John Warnock. Nos estágios iniciais do progresso do software de computador, o compartilhamento de documentos era bastante agitado e sistemas diferentes não mantinham o mesmo formato quando o arquivo era enviado um para o outro. Para superar essa restrição altamente problemática, o PDF foi criado. A idéia inicial era gerar um formato de arquivo que mantivesse e desenvolvesse um formato fixo nos computadores. Devido às funcionalidades excepcionais, hoje em dia, o PDF é um dos formatos mais comumente usados para os documentos, tanto na busca profissional quanto no uso geral em todo o mundo.

Os PDFs são predominantemente valiosos para muitas empresas em documentação no mundo dos negócios. Ao enviar memorandos importantes, assinar pedidos de compra eletronicamente, formar cartas oficiais de recrutamento e elaborar objetivos de negócios, o PDF garante que ele mantenha o mesmo formato desenvolvido pelo autor do documento e mostre exatamente na mesma disposição para o destinatário ou qualquer pessoa que o documento está preocupado.

Aqui estão 7 grandes benefícios do uso do conversor XLS para PDF

Como parte da documentação da sua empresa

• Um dos principais recursos do PDF é que ele mantém o formato do documento. O problema frequentemente enfrentado ao compartilhar um documento feito no Microsoft Word ou Excel é que ele perde seu layout. Pode haver fontes que não estão disponíveis em alguns sistemas ou algum dispositivo pode ter aplicativos não atualizados. Essa diferença de formato pode causar confusão entre o remetente e o destinatário, ou fazer com que você pareça não profissional para seus clientes. Portanto, a conversão para o formato PDF exibirá o mesmo arquivo em todos os dispositivos. Também é ideal para enviar documentos oficiais que deveriam ser impressos.
• O formato universal torna muito legível em todos os dispositivos. O formato é facilmente visualizado e compartilhado. Isso torna o formato PDF uma fonte confiável de exibição de documento, esteja você compartilhando um documento com alguém profissional ou apenas compartilhando algumas anotações acadêmicas com um amigo. O PDF é uma opção de formato seguro para enviá-lo.
• Os arquivos PDF têm um tamanho muito menor comparando-o com outros formatos. A melhoria no formato de arquivo PDF torna a compactação de arquivos de alta qualidade para um tamanho muito menor, ideal para o espaço em disco e fácil para os recursos de armazenamento do seu dispositivo.
• Depois de convertida, a documentação comercial oficial pode ser protegida por uma senha. O gerenciamento de algumas informações confidenciais de seus clientes e fornecedores e também a proteção de suas posições financeiras fazem com que os arquivos PDF permitam garantir que os invasores não se sobreponham aos documentos comerciais importantes.
• Os arquivos PDF funcionam em todos os dispositivos, incluindo Windows, Mac, iOS e Android.
• Os PDFs permitem que você mantenha layouts visualmente profissionais.
• Os PDFs estão aqui para ficar por muito tempo, apesar da rápida mudança na tecnologia. A razão por trás disso é que o padrão é tão conhecido que seria necessário uma mudança central para que todos adotassem um formato diferente.

Como converter Excel para PDF?

Siga estas quatro etapas simples para converter seus formatos de arquivo de XLS para PDF e obter o Excel em PDF.

• Visite este Excel para PDF para acessar a página da ferramenta.
• Na página, você encontrará um botão " Upload ". A partir daí, você pode fazer o upload do arquivo desejado que deseja converter da ferramenta XLS TO PDF.
• Navegue pelo arquivo que você deseja enviar na janela exibida. Depois de descobrir seu arquivo, selecione-o. A ferramenta irá carregar automaticamente o arquivo.
• Simplesmente, clique no botão ' Converter arquivo 'e o Excel para PDF o converterá para você.